Mobirise

Servicios de desmaterialización, custodia y gestión de documentos en Blockchain


Herramientas para Gestión del Buen Gobierno Corporativo
Aumentando la productividad de abogados y empresas

Legislación en Ecuador

La Ley de Modernización a la Ley de Compañías (R. O. 347 de 10 de diciembre de 2020, Tercer Suplemento) autoriza en sus Disposiciones Generales Tercera y Cuarta a las compañías anónimas (S.A.) o a las sociedades por acciones simplificada (S.A.S.) a mantener sus libros sociales en blockchain y a tokenizar sus acciones.
Ver Ley de Compañías
La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (R.O. 459 de 26 de mayo de 2021, Suplemento) ordena que la información almacenada por nosotros esta siempre disponible para ser descargada por los titulares de los datos personales (Art. 12 numeral 15 LOPDP). De acuerdo a la guia tecnica publicada en el Segundo Suplemento del Registro Oficial Nº 640, que corresponde al 10 de septiembre del 2024.
El Código de Comercio (R.O. 497 de 27 de mayo de 2019, Suplemento) refrenda las actividades en blockchain.

Servicio eTrust para compañías SA y SAS

Gestione, mantenga y acceda todos los registros y documentos de su compañia en un solo lugar en Internet
Además obtenga automáticamente materializaciones legalizadas

Gestión, Custodia, Desmaterialización y Materialización de Registros y Actividades
Desmaterialización opcional

De acuerdo a la legislación de Ecuador, opcionalmente transformamos total o parcialmente sus libros sociales físicos en digitales: títulos de acciones, talonarios de acciones, listas de asistentes, etc 

Gestión

Para registros materiales o desmaterializados, se gestiona el ciclo completo de gestión de buen gobierno corporativo como emisión de acciones, gravámenes, transferencias de acciones, bloqueos, desbloqueos, gravámenes, cancelación de títulos registro privado de nombramientos, listas de asistentes a juntas generales, actas de juntas, documentos aprobados en juntas, cartas de delegación, poderes, distribución de dividendos, actividades post junta, etc 

Acceso

Se permite acceso global por Internet a cada interesado debidamente autorizado, representante legal, directores, responsables, accionistas, entidades de control, etc

Materialización

Cuando es necesario se materializa el registro, por ejemplo Libro de Acciones, Talonarios de Acciones, etc
En caso de estar estos registros firmados por tokens, tienen validez legal.

Principales Registros incluidos

Algunos de los registros y actividades gestionadas en eTrust
Ficha de la Compañia

TTodos los datos y documentos que representan la estructura corporativa de la compañía

Fichas de Accionistas

Información de identidad y contacto de los accionistas 

Capitales y Títulos

Capital inicial, aumentos de capital y títulos emitidos, transferencias, bloqueos, gravámenes, etc 

Funcionarios

Registro de todas las personas relacionadas con la compañía, representante legal, directores, apoderados, responsables, abogados, secretarios, etc 

Libro de Acciones

Acceso al libro de acciones actual y a las versiones históricas.
Materialización del mismo

Talonarios de Acciones

Acceso a los talonarios de acciones y materialización de los mismos, esto puede auto gestionarlo cada accionista 

Informes y registros

Registro de gravámenes, medidas cautelares, informes de registros, reportes de funcionarios. 

Pactos de Accionistas

Pactos privados entre accionistas según art. 191 Ley de Compañías 

Juntas Directorio y Accionistas

 Gestión juntas universales, ordinarias y extraordinaries, en etapas previas, durante y posteriormente a la junta, en dos modalidades, gestion propia o asistida. 

Dividendos

Gestón aceptación y pago de Dividendos

Gestión Juntas Directorio y Accionistas

Previa

Determinacion de accionistas habilitados
Definicion de Agenda
Definicion de documentación
Notificacion a Accionistas por email, whatsapp y sms.
Auto Acreditacion accionistas por web.
Accionistas pueden consultar Agenda, documentos, etc por web. 

Durante

Los asistentes habilitados ingresan a una página donde se auto acreditan.
Se gestiona la junta general por video, grabándola.
Se registran mociones, deliberaciones, votaciones y resoluciones por cada accionista.  

Posterior

Se almacena información de asistencia, votaciones, grabación video, actas, firmas, documentos, etc. 

Reportes

Planillas y Listados que genera el Servicio
Cobranza de Acciones

Planilla de cobranza de Acciones en la colocación primaria.

Pago de Dividendos

Planilla de Pagos de distribución de dividendos

Movimiento de Títulos

Planilla de Bloqueos, Desbloqueos, Transferencias, etc de Titulos

Accionistas Extranjeros

Planilla de Accionistas Extranjeros

Canales de acceso

Algunas de las formas de acceder al servicio
Directores, Responsables, Funcionarios, Abogados

Los responsables, directores, funcionarios y abogados disponen de una interfaz web que les permite observar, verificar, ejecutar o solicitar las gestiones que sean necesarias, por ejemplo, emisión de accionistas, transferencias o cesiones, bloqueos de títulos, desbloqueos, gravámenes o cancelación de títulos por emisión de nuevos documentos, etc. 

Accionistas

Se tiene contacto directo con cada accionista. Estos reciben notificaciones por email, SMS y Whatsapp.
Además pueden, si así dispone la compañía, acceder a la información en distintos idiomas desde cualquier lugar del mundo y, previa autorización, auto gestionar la materialización de sus títulos, ser convocados a juntas, gestionar sus dividendos.
Acreditación, acceso y asistencia a Juntas 

Modalidades de Gestión

Algunas de las formas de interactuar con el servicio
Asistida

Se indica los datos y eventos a agregar o modificar y nosotros realizamos el registro correspondiente.
Siempre puede acceder a su información en tiempo real por Internet 

Autogestión

Estudios Jurídicos y Empresas pueden gestionar sus datos y eventos con su propio personal por Internet 

Costo del servicio eTrust

El costo mensual se presupuesta dependiendo de la cantidad de accionistas, transacciones, como transferencias, bloqueos y desbloqueos de Títulos, si se utiliza firma con tokens para que los documentos esten legalizados, si se quiere que se gestionen las juntas mientras se desarrollan, etc.

Servicio por Internet

Accesible globalmente en distintos idiomas

Abono Mensual

Solo se paga un abono mensual

No requiere gastos o inversiones adicionales

No es necesario pago de licencias, equipamiento ,etc

Otros Servicios

Desmaterialización de Documentos y Registros

Títulos valor
Pagarés
Contabilidad
Pólizas de seguros

Compliance

Servicio de gestión y control para certificación de compliance a distintos niveles y organizaciónes.

Sistemas de Gestión para Prevención y  Resolución de Conflictos

Servicio de sistematización del proceso de prevención y resolución de conflictos.

Sistemas de consentimiento para el sector público

Soluciones para registros de propiedad, mercantil, matriculación vehicular, valores, ciudadanos y votantes, etc. 

Soluciones Legales en Blockchains

Desarrollamos soluciones a la medida de su negocio.
Integracion y gestión de interacción entre procesos con blockchains. 

Nosotros

Juan Carlos Mejia



Dirección General
Vanesa Aguirre Guzmán


Consultora Estratégica
Eduardo Chapeta



Tecnología y Negocios

Experiencia en Derecho, Tecnología y Negocios

Contamos con amplia experiencia práctica y académica en Derecho Privado.
Tenemos experiencia internacional en tecnología y negocios, que incluye entre otros, desarrollo de tecnología para NASA y emisión de nuevas criptomonedas, smart contracts y  operaciones con blockchains (www.IW-Global.com).

Nuestra misión es ayudar a construir el nexo entre tecnología y derecho.

Contacto

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LegalToken SAS
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  • Edificio World Trade Center, Torre B oficina 104
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